Informativa Privacy art 13 del reg. Ue 2016/679

1. Titolare del Trattamento

Dott. Francesco Steidl con studio in Firenze Via Giambologna 4 email: studio@steidl.it è il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite il presente sito web, ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 679/2016 (GDPR), art. 4.

2. Finalità, categorie di dati personali trattati dal titolare del trattamento, base giuridica e natura del conferimento dei dati.

Tramite questo sito internet il Titolare del trattamento, tratta dati personali di utenti e clienti. Tali dati potranno in alcuni casi essere raccolti indirettamente – per mezzo degli strumenti elettronici che consentono la navigazione web (browser, pc, telefoni, tablet, etc.) – o forniti in modo diretto dall’utente / cliente, tramite libero conferimento dell’interessato (es. compilazione moduli per richiesta di contatto e modelli di autodichiarazione e di altre funzionalità per richieste e trasmissione di atti al Notaio).

Con riferimento alla sola navigazione sul sito il Titolare potrà trattare le seguenti categorie di dati personali degli utenti: si rinvia all’informativa cookies.

Nel caso di cookies tecnici il conferimento dei dati richiesti è necessario per procedere ad una corretta navigazione, in mancanza non sarà possibile navigare (es da cellulare, browser specifico, etc.); per eventuali cookies analitici, di profilazione, etc. il conferimento è facoltativo e il consenso si esprime per tipo tramite il menu dell’apposito banner.

Il Titolare del trattamento con la raccolta dei dati degli utenti mediante i form presenti sul sito persegue le seguenti finalità:

a) fornire risposte a richieste di informazioni o segnalazioni di utenti tramite il form che permette agli utenti di inoltrare proprie richieste di informazioni o segnalazioni.
b) funzionalità e-service per trasmissione informazioni e documenti per la stipula e autodichiarazioni

Sono richieste per tali finalità all’interessato le seguenti informazioni personali di categoria comune: nome, cognome, indirizzo, dati di contatto qualora si renda necessario e tutto quanto necessario a realizzare le funzionalità del punto b) I dati richiesti rispondono ai principi di minimizzazione e pertinenza. Il conferimento dei dati richiesti è necessario per accedere al servizio e, in mancanza non sarà possibile procedere alla richiesta o esecuzione del servizio.

La base giuridica relativa al trattamento di cui alla lettera a) è il consenso prestato dall’interessato per evadere le sue richieste. Art 6 comma 1 lettera a) del GDPR; per le finalità del punto b) la base giuridica è il contratto fra le parti art. 6 comma 1 lettera b).

3. Diffusione, comunicazione e soggetti che accedono ai dati

I Suoi dati personali non saranno diffusi, ma potranno essere comunicati - ove necessario per l’erogazione delle funzionalità o servizi richiesti e/o attivatati - a soggetti terzi (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche) nominati, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare per i compiti di natura tecnica od organizzativa strumentali alla fornitura dei prodotti o servizi.
L’accesso ai dati è inoltre consentito a categorie di incaricati del Titolare coinvolti nell’organizzazione per il trattamento dati (personale amministrativo, commerciale, marketing, servizio clienti, amministratori di sistema, collaboratori all’uopo autorizzati o che si siano impegnati alla riservatezza).
L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

4. Trasferimento di dati all’estero e modalità di trattamento

I dati personali degli utenti saranno trattati dal Titolare del Trattamento all’interno del territorio dell’Unione Europea. Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, oppure si renda necessario trasferire alcuni dei dati raccolti verso sistemi tecnici e servizi gestiti in cloud e localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea, il trattamento sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del Regolamento e autorizzato in base a specifiche decisioni dell’Unione Europea. Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei dati personali basando tale trasferimento: a) su decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espressi dalla Commissione Europea; b) su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’art. 46 del Regolamento; c) sull’adozione di norme vincolanti d’impresa, cd. Corporate binding rules.

I dati personali, raccolti tramite questo sito web, saranno trattati dal Titolare in forma sia cartacea che informatica. I dati personali nonché qualsiasi altra informazione associabile agli interessati, direttamente o indirettamente (es immagini, etc.), saranno trattate applicando misure di sicurezza, tecniche e organizzative tali da garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, tenendo conto dello stato dell’arte e dei costi dell’attuazione.

5. Durata del trattamento e conservazione dei dati personali

Il Titolare così come previsto dall’art. 5 Lett. e) del GDPR tratterà i dati conferiti per tutta la durata di esecuzione dei servizi / contratti richiesti/ conclusi e li conserverà per il tempo necessario ad adempiere gli obblighi di legge e per la tutela dell'azione (in genere il termine di prescrizione è 10 anni).

Decorsi i suddetti termini il titolare del trattamento provvede alla loro cancellazione o la loro trasformazione in forma anonima, salvo periodi di conservazione più lunga previsti da leggi che regolano la professione notarile e la conservazione degli atti pubblici

6. Diritti dell’interessato

Il Titolare garantisce di poter esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal GDPR. In particolare:

accedere ai propri dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze possibili per l’interessato, ove non già indicato nel testo di questa Informativa;
ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano;
ottenere, nei casi previsti dalla legge, la cancellazione dei dati;
ottenere la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso, quando ammesso in base alle previsioni di legge applicabili al caso specifico;
nei casi previsti dalla legge richiedere la portabilità dei dati che lei ha fornito al titolare, vale a dire di riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, ed anche richiedere di trasmettere tali dati ad un altro titolare, se tecnicamente fattibile;
ove lo ritenga opportuno, proporre reclamo all'autorità di controllo (v.art. 77).
In particolare sono riconosciuti agli interessati seguenti diritti: artt. 15 - “Diritto di accesso dell’interessato”, 16 - “Diritto di rettifica”, 17 - “Diritto alla cancellazione”, 18 – “Diritto di limitazione al trattamento”, 19 - “obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento”, 20 – “Diritto alla portabilità dei dati”, 21 – “Diritto di opposizione”, 22 - “processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione” del GDPR nei limiti ed alle condizioni previste dall’art. 12 GDPR.

In via generale si ricorda che per i trattamenti di dati personali per i quali la base giuridica è il consenso, questo potrà essere revocato. Per esercitare tali diritti, sarà necessario contattare il Titolare, con richiesta scritta, inviata al Titolare ai recapiti sopra indicati. Per ricevere ulteriori informazioni in ordine ai diritti ed alla disciplina sulla privacy in generale, invitiamo a visitare il sito web dell'Autorità Garante per la protezione dei dati personali, all'indirizzo https://www.garanteprivacy.it/.

Aggiornamento a giugno 2020